Москва, ВВЦ, павильон 69,
27-30 сентября 2005 г.
1. Оформление участия в выставке
Для оформления участия в выставке необходимо заполнить заявку на участие, которая подается в форме, установленной Организатором выставки (форма прилагается).
Экспоненты, подавшие заявку на участие в числе первых, имеют право выбрать расположение экспозиционной площади в соответствии со своими пожеланиями. Дальнейшее распределение площадей происходит в зависимости от их наличия.
После подачи официальной заявки на участие и согласования организационных моментов, с Экспонентом составляется договор участия. Договор определяет права и обязанности Экспонента и Организатора, общую стоимость участия и условия оплаты. Заявка на участие и данные условия являются неотъемлемой частью договора.
2. Стоимость участи в выставке
- Оборудованная выставочная площадь
- 150/ 1кв. м
- Необорудованная выставочная площадь
- 120/ 1 кв. м
- Регистрационный взнос - 150
- Главная сцена в экспозиционном зале
30 минут для презентации и шоу-показа
- 50
- Размещение информации в каталоге выставки
(без участия в выставке) - 150
Все цены приведены в у. е., включая НДС.
(1 у. е. - 1 $ США по курсу ЦБ РФ на день оплаты)
В стоимость оборудованной выставочной площади входит:
- стенд из стандартных конструкций;
- монтажные и демонтажные работы;
- стандартный набор мебели (в зависимости от размера стенда);
- оформление фриза с названием организации (до 15 знаков, включая пробелы);
- охрана экспозиции в ночное время;
- бесплатный ввоз и вывоз экспонатов;
- уборка проходов выставки;
- подключение электроэнергии на стенде.
3. Условия и сроки оплаты
Оплата участия в выставке должна быть осуществлена в следующие сроки: 50% от общей суммы по подписании договора, 50% - до 20 сентября 2005 г.
Экспозиционная площадь, указанная в заявке на участие и плане экспозиции, считается действительно зарезервированной по получению 50% . В случае неоплаты Организатор имеет право изменить расположение стенда или аннулировать заявку на площадь по своему усмотрению. В случае, если Экспонентом не произведено 100% всех предусмотренных договором оплат до начала монтажа, Организатор имеет право не допустить Экспонента к участию в выставке.
4. Изготовление индивидуального проекта
Изготовление индивидуального эскизного проекта с учетом пожеланий и требований Экспонента и последующее строительство такого стенда оценивается отдельно, в зависимости от его сложности. Внесение любых изменений в утвержденный проект стенда в течение последних 20 дней до начала монтажных работ оплачивается дополнительно в размере 25 от общей стоимости стенда.
5. Рекламная деятельность Экспонента
Экспоненты могут осуществлять рекламную деятельность только в пределах своего стенда. Какая либо рекламная деятельность Экспонентов в не пределов стенда Экспонента в проходах выставочного павильона, у входах/выходов или непосредственно на подходе к выставочному павильону запрещена. Сюда относится распространение листовок и буклетов, установка щитов, расклеивание плакатов и другие виды рекламной деятельности.
Всякая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована с Организатором во избежание помех для других Экспонентов и посетителей выставки. Любая реклама, нарушающая планировку и целостность всей выставки, может быть запрещена Организатором.
Установка музыкальных систем на стенде должна быть утверждена Организатором.
Письменное разрешение будет выдано при условии, что работа на соседних стендах и речевое общение публики в проходах не будут нарушаться.
Если эти условия не будут учтены, то подача электричества к стенду Экспонента может быть прекращена без учета ущерба, наносимого освещению стенда. При этом Экспонент не имеет право на претензии по поводу ущерба, как прямого, так и косвенного, вызванного прекращением подачи электроэнергии.
Оргкомитет Выставки-форума
"Дед Мороз-2005"
