Первый раз она переступила порог всем хорошо известного дома на улице Тверская, 13, ровно тридцать пять лет назад. С отличием окончив техникум и начав свой трудовой путь в бухгалтерии Моссовета, девушка даже и не предполагала, что со временем сделает неплохую карьеру, обретет множество друзей, что в сущности жизнь ее состоится именно здесь. Сегодня начальник Протокольного отдела правительства Москвы Лариса БРОВИНА -гость газеты "Тверская, 13".
- Лариса Моисеевна! Вспомните, как все начиналось?
- Окончив в 1969 году с красным дипломом экономическое отделение техникума Мосгорисполкома, я единственная из выпуска получила распределение в Моссовет, имея об этой структуре очень туманную информацию. В бухгалтерии, куда меня направили, тогда работали люди серьезные, опытные. Да и в аппарат Моссовета приглашали работать заслуженных людей, имеющих большую практическую деятельность. Это были участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Молодежи тогда здесь работало немного.
Наша первичная комсомольская организация насчитывала едва ли двадцать человек. И поначалу я очень расстроилась, что попала работать с немолодыми людьми.
Но со временем я влилась в единую семью моссоветовского коллектива, очень дружную и ответственную. Впоследствии окончила юридический вуз, работала в парткоме, канцелярии, в наградном и орготделах. И все самое хорошее, что есть во мне, это от тех людей, учителей, наставников, с которыми я начинала работать и которые и сделали меня мной.
В переломный 1991 год, после победы демократических сил, получила назначение на должность руководителя протокольного сектора, а затем отдела городского правительства.
- В чем заключаются основные функции возглавляемого вами отдела?- Протокольный отдел в значительной степени отражает работу всей исполнительной власти столицы. Через специалистов отдела проходят самые различные официальные документы - указы и распоряжения мэра, постановления правительства, другие документы, нередко касающиеся всех горожан начиная с рождения ребенка и кончая уходом человека в последний путь и даже дальнейшей о нем памяти.
Отдел обрабатывает в год 6 - 7 тысяч документов объемом от одной странички до сотни листов.
К нам поступают проекты документов с согласовательными визами членов правительства, других ответственных лиц, исполнителей, вносящих документ на обсуждение и утверждение. Иногда бывает от 5 до 30 согласований. Мы проверяем согласовательные визы, редактируем и корректируем тексты, визы, правильность написания названий организаций, должностей, фамилий, уточняем другую информацию. Готовим документы к заседанию правительства, вновь обрабатываем принятые на заседании и подписанные премьером или вице-премьером постановления, распоряжения или другие документы, рассылаем их затем исполнителям.
На отдел возложена ответственная задача подготовки к еженедельным заседаниям правительства Москвы проектов, подлежащих рассмотрению и принятию документов. Их мы получаем из городских департаментов и комитетов, других структур исполнительной власти. Мы обрабатываем соответствующим образом эти документы, вычитываем, вносим правки и согласно регламенту рассылаем всем членам правительства и другим ответственным чиновникам за 15 дней до заседания, на котором эти проекты предстоит рассмотреть.
Непосредственно перед заседанием наши сотрудники готовят рабочие места для членов правительства и приглашенных, раскладывают папки с документами. Приходится проследить, работают ли за столом Юрия Михайловича компьютер и таймер времени. Следим за тем, чтобы в зал прошли лишь люди приглашенные, хотя порой это бывает сделать очень сложно, ведь многие приходят со своими замами или помощниками, стремятся на заседание и помощники депутатов Мосгордумы, считающие, что имеют на это право.
- Объем работы велик, но и возглавляемый вами исключительно женский коллектив тоже не маленький, а самый крупный в аппарате правительства. Легко ли им управлять?
- Когда я в 1991 году возглавила сектор, в нем трудилось лишь девять сотрудников. Постепенно круг задач расширился, и число специалистов достигло 32 человек в возрасте от 19 до 60 лет. Среди них редакторы, корректоры, юристы, архивариусы, другие специалисты (группа приема и рассылки документов, редакторская группа, архивная группа). Причем все они специалисты высококлассные. При работе с документами они должны быть крайне внимательными и компетентными, умеющими общаться с людьми, выдержанными, любезными, терпеливыми.
Зачастую нам приходится по несколько раз перепроверять каждую цифру, особенно когда это касается финансов. Представьте себе, что будет, если в какой-нибудь, особенно валютной, сумме запятая окажется не там, где она должна быть? Имеют место ошибки с названиями комитетов, департаментов, других служб, с должностями их руководителей, наименования которых в последнее время претерпели изменения. А ведь на основании таких документов впоследствии выдаются лицензии, свидетельства, подписываются договоры. Все это нужно в поступающих к нам на обработку документах приводить в соответствие. И если все же в документ вкрадывается ошибка и он, будучи подан на подпись мэру, им утверждается, у нас возникают большие сложности: ведь подписанный премьером столичного правительства документ править уже никто не имеет права. Да и мэра таким образом нам обидно подводить. Мы постоянно, как говорится, держим руку на пульсе. Следим даже за тем, какие словосочетания употребляются в поступаемых к нам, например из департаментов, документах. Часто спорим с их исполнителями, предлагаем свои, более соответствующие нормам правописания в русском языке варианты.
Управлять коллективом несложно, ведь это сплоченная семья единомышленников, умело выполняющих поставленные перед ними задачи.
- Лариса Моисеевна! Признайтесь, а какие увлечения есть лично у вас?
- Коллекционирую колокольчики, вееры, изделия декоративно-прикладного искусства. Интересуюсь историей Руси, народных праздников, иконописью. Люблю шляпки, но ношу их редко.
- Что бы вы хотели пожелать всем женщинам, работающим в вашем отделе, в аппарате правительства Москвы в канун весеннего праздника 8 Марта?
- Хочу пожелать большого-большого женского счастья. Любви, обладающей в мире необычайно могучей движущей силой. С любовью мы рождаемся, учимся, создаем семью, работаем, отдыхаем, воспитываем детей. Давайте относиться друг к другу только с любовью. Пусть всегда будет любовь!
