В конце апреля в России празднуется День секретарей и офис-менеджеров. Этот профессиональный праздник отмечается в каждом, без исключения, учреждении: без специалистов данного профиля в современном мире не может существовать ни одна структура, тем более правоохранительные органы, деятельность которых жестко регламентирована.
В системе МВД есть ведомственный праздник - День делопроизводственной службы, который отмечается в январе, но почему бы не воспользоваться поводом и еще раз не рассказать об этих людях, неумолимо педантичных, чрезвычайно ответственных, безумно внимательных, от взгляда которых не ускользнет ни один служебный документ, ни самая малая неточность в оформлении нормативного акта. К тому же милицейскую форму, как правило, секретари не носят, считают себя людьми сугубо штатскими, так что профессиональный праздник они с чистой совестью могут отмечать два раза в году.
Коллектив секретарей и делопроизводителей Управления вневедомственной охраны Ханты-Мансийского округа - чисто женский. Под руководством зав.канцелярии Вероники Дмитриевой - Лариса Кондрашина, Инесса Каргополова, Валентина Смирнова, Елена Чергинец, Екатерина Войлокова, Ирина Хентонен, Ольга Шилова и Надежда Лазеева регистрируют все документы, принятые и отправленные из УВО, следят за соблюдением исполнительской дисциплины, отслеживают движение служебной документации. Эта работа требует как скрупулезности и внимания от самих работников, так и немалого количества канцтоваров. Отдел считается самым материалоемким в управлении - только бумаги на распечатку в месяц уходит 15 пачек. Этот факт, кстати, весьма плачевно сказывается на женских руках - порезы и царапины от плотных листов формата А-4 можно смело назвать профессиональными травмами секретарей.
- Но дело того стоит, - смеются девушки, - ведь об организации работы и профессионализме управленческой структуры во многом судят именно по качественно выполненной документации.
- Работа с бумагами вовсе не такая скучная, как многим представляется, - считает Лариса Кондрашина. - В ней, конечно, мало места для творчества, но она соответствует моему характеру: внимание и тщательность при проверке оформления документов во многом результат практики. Все мы специалисты в своем деле, и у нас уже выработался "нюх" на ошибки.
